Kroniek van een computercrisis en overlevingsprotocol  

Introductie

 

Als je dacht dat informatica alleen maar gaat over bits en bytes, heb je het mooi mis. Soms voelt het alsof je een kat op je toetsenbord hebt zitten die elke keer een andere ramp veroorzaakt. Terwijl ik voor de honderdste keer een wachtwoord probeerde te raden, besefte ik: mijn digitale blunders zijn eigenlijk te mooi om niet te delen. Want wie herkent het niet—de wanhoop na zo’n Windows-melding die het zweet op je rug doet breken?

 

Het avontuur begon dus met die ene kleur: rood. Windows Verkenner liet een bloedrode balk zien op mijn D:-schijf, zo fel dat zelfs mijn koffie ervan ging trillen. Als een schijf rood wordt, is dat nooit voor het uiterlijk: het is Windows die fluistert : "Je hebt geen ruimte meer, en Lightroom krijgt binnenkort een driftbui."

 

De rode schijf was nog maar een begin, de eigenlijke ramp werd veroorzaakt door OneDrive die niet toestond dat ik mijn bestanden zou verplaatsen naar een harde schijf met voldoende ruimte. Blijkt dat OneDrive voldoende ruimte nodig had op de D:-schijf om bestanden te kunnen verplaatsen en die, zo liet OneDrive me weten, was er niet; met als resultaat een steeds herhalende crash van het systeem.

 

Toen besefte ik: het is tijd om mijn digitale survival-technieken te delen, want als alles misgaat, wil je niet alleen maar huilen maar ook weten hoe je eruit komt.

 

Feiten

 

Hoe ben ik op dit punt gekomen? De reden is simpel: ik ben een Microsoft 365 Family-abonnee en heb twee pc's. Met één enkele computer zou OneDrive me niet zoveel problemen hebben bezorgd. Voor de komst van de beroemde cloud leefde elke machine rustig met zijn eigen Windows-account. Je kon Microsoft 365 niet op twee machines gebruiken zonder accounts te moeten combineren, maar alles werkte.

 

Op een dag besloot Microsoft de rol van digitale liefdesmakelaar op zich te nemen. Met OneDrive ontstond voor ieder Windows-account een eigen cloud-account, waardoor het beheren van back-ups opeens een stuk ingewikkelder werd. En ik? Ik aanvaarde het: “We zien wel wat ervan komt!” – al vermoedde ik stiekem dat het met Microsoft zelden goed uitpakt. Maar daarna, terwijl ik alles probeerde te stroomlijnen, ontdekte ik stap voor stap hoe OneDrive werkt en vooral hoe je het kunt temmen.

Het resultaat van uitstel: twee OneDrive-accounts, dubbel zoveel hoofdpijn, en een ijzersterke garantie op problemen. Omdat er nooit zoiets als eenvoud bestaat, is het moeilijk om te weten op welk OneDrive-account je eigenlijk werkt zonder in de instellingen te duiken. Voeg daarbij een beveiligingslaag toe: als je probeert toegang te krijgen tot het OneDrive Y-account terwijl je bent ingelogd als het Windows X-account, blokkeert Windows de toegang. Sfeer gegarandeerd.

En tot overmaat van ramp maakte ik de klassieke fout: OneDrive als back-uptool te gebruiken, terwijl dat niet het officiële doel is, ondanks wat de Microsoft-documentatie beweert (het bewijs deze link: Maak een back-up van je mappen met OneDrive. Gelukkig heeft Copilot me naar een oplossing gewezen.

 

Hoofdstuk 1 — De Rode Schijf: Wanneer Lightroom het alarm slaat

 

Als een schijf rood wordt, is dat nooit voor het uiterlijk: het is Windows die fluistert: "Je hebt geen ruimte meer, en Lightroom krijgt binnenkort een driftbui." Lightroom is technisch gezien een ruimtevreter. Tussen de catalogus (.lrcat), previews (.lrdata), caches en back-ups schrijft het constant. Als de schijf verzadigd is, wordt de software zo snel als een slak op kalmeringsmiddelen. In mijn geval was de D:-schijf mijn scratch-disk. Een fatale vergissing.

 

Hoofdstuk 2 — Wat Lightroom mij heeft geleerd (op de harde manier)

 

Gedurende dit avontuur werd me duidelijk, deze gouden regels nimmer te negeren:

 

   
• 1. Gebruik een snelle lokale schijf : Lightroom heeft ruimte en snelheid nodig.
   
• 2. Je catalogus is niet geschikt om te verplaatsen : Plaats hem nooit op een trage NAS of een gesynchroniseerde cloudmap.
   
• 3. Back-ups zijn tijdbommen : Op mijn D schijf van 2 Terra was dat meer dan 1.2 Terra !
 

 

Hoodstuk 3 — OneDrive: de valse vriend die rampen synchroniseert

 

Lange tijd dacht ik dat OneDrive een veilige plek was, ideaal om back-ups te bewaren. In werkelijkheid is het een spiegel het synchroniseert alles, inclusief je fouten, over al je apparaten.

 

Mijn grootste fout? Eigenlijk het gevolg van Microsoft dwang om OneDrive te gebruiken. Twee OneDrive-accounts op twee verschillende pc's. Het is alsof je twee GPS-apparaten hebt die twee routes aanbieden en uiteindelijk in dezelfde muur terechtkomen. Het resultaat: overal bestandsconflicten en geen echte back-ups.  

 

Hoofdstuk 4 — PowerShell: Het Tool dat me niet leuk wilde vinden

Ik probeerde de expert te spelen door een PowerShell-script te maken om mijn schijfruimte te monitoren. Tussen geblokkeerde uitvoeringsbeleid, ontbrekende beheerdersrechten en vensters die te snel sluiten, heb ik vooral geleerd over frustratie. Technisch gezien ben ik vooruitgegaan zonder mijn pc uit het raam te gooien. Een hele prestatie al zeg ik het zelf

 

Hoe je de controle over je systeem terugneemt

Om drie dagen van ontberingen te vermijden, volgt hier het overlevingsprotocol dat onmiddellijk moet worden toegepast:

 

 
• 1. Gebruik een scratch disk :
  Wijd een quick space (SSD) aan Lightroom voor catalogus en caches.
  • Vuistregel: Houd altijd 20-25% vrije ruimte aan. Daaronder stort de prestatie in elkaar
   
• 2. Verplaats Lightroom-back-ups (dringend!):
  • Hoe doe je dat?: Bestand > catalogusinstellingen > Algemeen. Kies een locatie buiten je scratch disk, en vooral buiten OneDrive.
    
• 3. Houd OneDrive op afstand: 
  OneDrive synchroniseert automatisch je mappen Foto's of Documenten na een update. Zo belandt de Lightroom-catalogus zonder jouw toestemming in de cloud, wat traagheid en corruptie veroorzaakt.  
  • De radicale methode: Haal je werkmappen uit de standaard Windows-paden. Ik geef de voorkeur aan een rootmap zoals D:\Foto's of D:\Catalogue_LR in plaats van C:\Users\Name\Images de standaard dossier van Lightroom..
    
• 4.Lightroom-bestanden herleiden tot vele kleine bestanden:
  Bestanden die eindigen op .DATA zijn mappen die je kunt openen om bestanden één voor één te verplaatsen. Om mijn mappen toch te kunnen verplaatsen, heb ik ze moeten opsplitsen in meerdere kleine mappen. Lightroom-bestanden die eindigen op .DATA zijn in feite mappen die je kunt openen door er meerdere keren op te klikken. Zodra je dat doet, wordt het bestand zichtbaar als een map en kun je de bestanden of submappen erin één voor één verplaatsen. Omdat deze mappen veel kleiner zijn dan het geheel, accepteert OneDrive om ze te verplaatsen of te verwijderen, zonder dat het systeem vastloopt

 

Conclusie

 

Na drie dagen strijd heb ik mijn schijf hersteld, mijn back-ups veiliggesteld en PowerShell overleefd. Informatica is als koken: het recept te ingewikkeld maken betekent het risico dat alles verbrandt.

 

Vergeet het niet :

Verander de locatie van automatische back-ups naar een externe of secundaire schijf (bijv. H:).

• Hoe doe je dat?: Bestand > catalogusinstellingen > Algemeen. Kies een locatie buiten je scratch disk, en vooral buiten OneDrive.

 

Alerte Rouge : Comment j'ai survécu à l'apocalypse Lightroom et OneDrive

Chronique d'une crise informatique et protocole de survie

 

Introduction

 

L’informatique offre parfois son lot de surprises, dignes d’un chat imprévisible sur un clavier. Entre imprimante capricieuse et mot de passe oublié pour la centième fois, j’ai décidé de partager mes aventures numériques. Mon objectif : raconter mes péripéties avec mes ordinateurs, mes combats contre la suite Adobe, mes tentatives de dompter les IA… et surtout, ces moments de solitude où une simple alerte Windows peut suffire à semer la panique.

Tout a commencé par une alerte visuelle : le rouge. Dans l’explorateur Windows, mon disque D: s’est paré d’une barre écarlate, semblable à un gyrophare. Si votre disque dur vire au rouge, ce n’est jamais anodin : c’est Windows qui vous avertit : « Vous manquez d’espace, et Lightroom risque de planter à tout moment. »

 

Mais le disque rouge n’était qu’un avant-goût du cauchemar : le véritable désastre a été orchestré par OneDrive, qui m’a empêché de transférer mes fichiers vers un disque dur plus spacieux. OneDrive exigeait de l’espace sur le lecteur D: pour effectuer le déplacement des fichiers — et cet espace, d’après ses propres messages, était cruellement insuffisant. Résultat : des plantages système à la chaîne, aggravant la situation.

 

C’est alors que j’ai compris qu’il était temps de partager mes techniques de survie numérique. Car, quand tout s’effondre, on ne veut pas seulement se lamenter : on veut surtout savoir comment s’en sortir et retrouver le contrôle.

 

Les faits

 

Comment ai-je pu en arriver là ? La raison est simple : je suis abonné à Microsoft 365 Famille et possède deux PC. Avec un seul ordinateur, OneDrive ne m’aurait pas causé autant de soucis. Avant l’arrivée du fameux nuage, chaque machine vivait tranquillement avec son propre compte Windows. Impossible d’utiliser Microsoft 365 sur deux machines sans jongler entre les comptes, mais tout fonctionnait.

Un jour, Microsoft a décidé de jouer les entremetteurs numériques. Avec OneDrive, il a créé un compte pour chaque compte Windows, compliquant la gestion de mes sauvegardes. Résultat : deux comptes OneDrive, deux fois plus de casse-tête, et une garantie béton d’ennuis.

Et puisqu’il n’y a jamais de simplicité, il est difficile de savoir sur quel compte OneDrive on travaille réellement sans fouiller dans les paramètres. Ajoutez à cela une couche de sécurité : si on tente d’accéder au compte OneDrive Y alors qu’on est connecté sous le compte Windows X, Windows bloque l’accès. Ambiance garantie.

Pour couronner le tout, j’ai commis l’erreur classique : considérer OneDrive comme un outil de sauvegarde, alors que ce n’est pas son but officiel, malgré ce que la documentation Microsoft affirme (la preuve par le lien : Sauvegarder vos dossiers avec OneDrive ). Heureusement, Copilot m’a guidé vers une solution.

 

Chapitre 1 — Le disque rouge : quand Lightroom tire la sonnette d’alarme

 

Quand un disque devient rouge, ce n’est jamais pour l’esthétique : c’est Windows qui murmure « Tu n’as plus d’espace, et Lightroom va bientôt faire une crise. »

Lightroom, techniquement, est un dévoreur d’espace. Entre le catalogue (.lrcat), les aperçus (.lrdata), les caches et les sauvegardes, il écrit en permanence. Si le disque est saturé, le logiciel devient aussi rapide qu’un escargot sous calmants.

Chapitre 2 — Ce que Lightroom m’a appris (à la dure) :

Au fil de cette aventure, j’ai retenu des règles d’or trop souvent ignorées :

1. Vouloir un disque local et rapide : Lightroom a besoin d’air et de vitesse.
2. Le catalogue déteste voyager : Ne le mettez jamais sur un NAS lent ou un dossier cloud synchronisé. Il fonctionnera à contrecœur.
3. Les sauvegardes sont des bombes à retardement :Les sauvegardes sont des bombes à retardement : Elles s’accumulent et finissent par saturer le disque de travail.

Chapitre 3 — OneDrive : ce faux ami qui synchronise les catastrophes

Longtemps, j’ai cru que OneDrive était un coffre-fort. En réalité, c’est un miroir : il synchronise tout, y compris vos erreurs, sur tous vos appareils.

Ma pire erreur ? Deux comptes OneDrive sur deux PC différents. C’est comme avoir deux GPS qui proposent deux trajets pour finir dans le même mur. Résultat : des conflits de fichiers partout et aucune sauvegarde réelle.

Chapitre 4 — PowerShell : l’outil qui ne voulait pas m’aimer

J’ai tenté de jouer les experts en créant un script PowerShell pour surveiller mon espace disque. Entre politiques d’exécution bloquées, droits administrateur manquants et fenêtres qui se ferment trop vite, j’ai surtout appris sur la frustration. Techniquement, j’ai progressé ; sans jeter mon PC par la fenêtre.

 

Guide pratique : Reprendre le contrôle de votre système

Pour éviter trois jours de galère, voici le protocole de survie à appliquer immédiatement :

1. Sanctuarisez votre disque de travail :
   Dédiez un SSD à Lightroom et gardez toujours 20 à 25 % d’espace libre.
• Règle d'or : Gardez toujours 20 à 25 % d’espace libre. En dessous, les performances s’effondrent.
2. Déplacez les sauvegardes (Urgent !) :C’est la leçon cruciale : changez l’emplacement des sauvegardes automatiques vers un disque externe ou secondaire (ex : H:).
• Comment faire ? : Fichier > Paramètres du catalogue > Général. Choisissez un emplacement hors de votre disque de travail, et surtout hors de OneDrive.
3. Tenez OneDrive à distance :
   OneDrive synchronise automatiquement vos dossiers Images ou Documents après une mise à jour. C’est ainsi que le catalogue Lightroom se retrouve dans le cloud sans votre accord, provoquant lenteurs et corruptions.
   • La méthode radicale : Sortez vos dossiers de travail des chemins standards de Windows. Préférez un dossier racine comme D:>Photos ou D:>Catalogue_LR plutôt que C:>Users>Nom>Images.

4. Fractionner les fichiers Lightroom en plusieurs petits fichiers

Pour déplacer mon fichier situé sur D:, j’ai dû le scinder en plusieurs petits dossiers. Les fichiers Lightroom portant l’extension .DATA sont en réalité des dossiers que vous pouvez explorer en cliquant plusieurs fois dessus. Une fois ouverts, ils se présentent sous forme de dossiers classiques, ce qui permet de déplacer individuellement chaque fichier et sous-dossier qu’ils contiennent. Comme ces éléments sont bien plus petits que le fichier d’origine, OneDrive accepte de les déplacer ou de les supprimer, évitant ainsi le risque de plantage du système.  

Conclusion

 

Après trois jours de lutte, j’ai restauré mon disque, sécurisé mes sauvegardes et survécu à PowerShell. L’informatique, c’est comme la cuisine : trop compliquer la recette, c’est risquer de tout brûler. J’espère que ce récit technique servira de bouclier à vos propres données !

Note : Cet article a été rédigé avec l'aide de Copilot (l'IA de Microsoft) — qui, pour une fois, n'a rien supprimé — puis passé au crible par Gemini pour voir si les deux arrivaient à s'entendre sans faire planter mon PC.

  N’oubliez pas :C’est la leçon cruciale : changez l’emplacement des sauvegardes automatiques vers un disque externe ou secondaire (ex : H:).  

• Comment faire ? : Fichier > Paramètres du catalogue > Général. Choisissez un emplacement hors de votre disque de travail, et surtout hors de OneDrive.

 

Red Alert: How I Survived the Lightroom and OneDrive Apocalypse

Chronicle of a computer crisis and survival protocol  

Introduction

 

Computing isn’t just about numbers and code – sometimes it feels as if a mischievous cat is causing chaos on your keyboard. After struggling yet again to recall a forgotten password, it hit me: my catalogue of digital mishaps is simply too entertaining not to share.

 

My ordeal all began with a single colour: red. Windows Explorer flashed a glaring red bar on my D: drive. When your drive goes red, it’s never a good sign – it’s Windows’ way of quietly warning, “You’re out of space, and Lightroom is about to throw a fit.”

The real chaos came courtesy of OneDrive, which refused to let me move my files to a bigger hard drive. OneDrive demanded more space on the already full D: drive to perform the move, and when it didn’t get it, my system kept crashing over and over.

That’s when I realised it was time to share my digital survival strategies. Because when everything goes wrong, you don’t just want to panic – you need to know how to get yourself out of trouble.

 

Facts

 

How did I get to this point? The reason is simple: I'm a Microsoft 365 Family subscriber and have two PCs. With a single computer, OneDrive wouldn't have given me so many problems. Before the advent of the famous cloud, each machine quietly lived with its own Windows account. You couldn't use Microsoft 365 on two machines without having to combine accounts, but everything worked.

 

One day, Microsoft decided to play the role of digital love broker. With OneDrive, each Windows account had its own cloud account, which suddenly made managing backups a lot more complicated. And me? I accepted it: "We'll see what happens!" – although I secretly suspected that things rarely work out well with Microsoft. But then, while trying to streamline everything, I gradually discovered how OneDrive works and, more importantly, how to tame it.

The result of procrastination: two OneDrive accounts, twice the headaches, and a cast-iron guarantee of problems. Because there's no such thing as simplicity, it's difficult to know which OneDrive account you're actually using without delving into the settings. Add to that a layer of security: if you try to access the OneDrive Y account while logged in as the Windows X account, Windows blocks access. A real nightmare.

And to make matters worse, I made the classic mistake of using OneDrive as a backup tool, even though that's not its official purpose, despite what the Microsoft documentation claims (this link proves it: Back up your folders with OneDrive). Fortunately, Copilot pointed me to a solution.

 

Chapter 1 — The Red Disk: When Lightroom Sounds the Alarm

 

When your drive goes red, it’s never for aesthetics—it's Windows’ way of quietly warning, “You’re out of space, and Lightroom is about to have a meltdown.”

Lightroom is a notorious space hog. Between its catalogs (.lrcat), previews (.lrdata), caches, and backups, it’s constantly writing to your drive. If your disk fills up, Lightroom slows to a crawl—like a snail on sedatives. In my case, my D: drive was my working disk. Error: fatal mistake.

 

Chapter 2 — What Lightroom Taught Me (the Hard Way)

Throughout this ordeal, I’ve learned some golden rules—lessons that are often ignored but crucial for survival:

1. Use a fast local drive: Lightroom thrives on both speed and space. Always work from a solid-state drive or a quick internal hard disk.
2. Your catalog isn’t made for the cloud: Never store your Lightroom catalog on a slow NAS or a synced cloud folder. It will drag its feet and you’ll regret it.
3. Backups are ticking time bombs: Lightroom creates regular backups. These accumulate and can gobble up your scratch disk. My 2TB D: drive ended up with over 1.2TB of backups alone! Sure, backups are smart; but let them pile up and you’ll end up in trouble.

Chapter 3 — OneDrive: The False Friend That Syncs Disasters

 

For ages, I was under the impression that OneDrive was a safe haven—perfect for safeguarding backups. The truth? It simply mirrors whatever you put in, faithfully syncing everything—including blunders—across all your devices.

My greatest blunder? It stemmed from Microsoft’s relentless push towards OneDrive. Running two OneDrive accounts on two separate PCs was a recipe for disaster—rather like taking directions from two satnavs, each determined to send you into a dead end. The outcome: endless file conflicts and, ultimately, no genuine backups at all.

Chapter 4 — PowerShell: The Tool That Wanted to Hate Me

Attempting to act the part of an IT guru, I cobbled together a PowerShell script to keep tabs on my disk space. The experience, however, was a masterclass in exasperation—execution policies kept blocking me, I lacked administrator privileges, and windows vanished before I could even read the errors. Progress was made, in a fashion, but honestly, I nearly launched my PC straight out the window.

   

Regaining Control: Step-by-Step Guide

To spare yourself three days of frustration, follow this survival protocol straight away:

1. Set Up a Dedicated Scratch Disk: Allocate a fast SSD exclusively for Lightroom cataloques and cache files
• General rule: Keep at least 20–25% disk space free. Dropping below this threshold will noticeably impact performance.
 
2. Change Your Lightroom Backup Location Immediately: The most important step: Relocate automatic backups to an external or secondary drive (for example, H:).
   • How to do this: Go to File > Catalog Settings > General, and select a destination outside your scratch disk and outside OneDrive.
 
3. Prevent OneDrive Interference: After system updates, OneDrive may automatically sync your Photos or Documents folders, inadvertently uploading your Lightroom catalogue to the cloud. This can cause system slowdowns and risk file corruption.  
   • A robust solution: Move your working folders out of the default Windows directories. For instance, use a root folder such as D:>Photos or D:>Catalogue_LR instead of the usual C:>Users>Name>Images (Lightroom’s default).
 

    

4. Reducing Lightroom files into many small files

 

To move my D: file, I had to split the files into several small folders or files. Lightroom files ending in .DATA are essentially folders that you can open by clicking on them multiple times. Once you do, the file becomes visible as a folder, and you can move the files or subfolders within it one by one. Because these files are much smaller than the whole file, OneDrive accepts moving or deleting them, while otherwise the system might crash.

 

Conclusion

 

After three days of struggling, I repaired my drive, secured my backups, and survived PowerShell. Computer science is like cooking: overcomplicating the recipe risks burning everything. I hope this technical saga serves as a shield for your own data!

Note: First draft written with the help of AI Copilot, proofreading, and advice from Gemini. I combined the two best AIs currently available to ensure that neither decided to sync my "Pictures" folder indefinitely.

 Don't forget :

• How to do this: Go to File > Catalog Settings > General, and select a destination outside your scratch disk and outside OneDrive.